Группа Компаний Т1 проводит набор на открытые вакансии. Если Вы как Кандидат хотите получать от нас карьерные предложения на предмет трудоустройства, просим предоставить свое согласие на обработку персональных данных и включение в кадровый резерв Группы Компаний Т1.

Цель обработки Персональных данных

Подбор персонала, в том числе:

• поиск кандидатов на замещение вакантных должностей;
• проверка благонадежности кандидатов, включающая в себя управление связанными с кандидатами юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование возможного или существующего конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных кандидатами сведений;
• ведение внешнего кадрового резерва Группы Компаний Т1;
• оценка кандидата и анализ на предмет возможности его трудоустройства, включая оценку опыта работы, профессиональных качеств, способностей; проверку знаний;
• принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
• подготовка к заключению трудового договора и преддоговорное взаимодействие с кандидатами (пребординг);
• информационное взаимодействие с кандидатом: приглашение на мероприятия компании и её аффилированных лиц, информирование о подходящих вакансиях [1] ;
• управление эффективностью подбора, включая получение обратной связи от кандидата и аналитики процесса подбора.

Операторы Персональных данных:
Группа Компаний Т1 (см. Приложение № 1 к согласию) (далее все операторы совместно именуются – «Группа Компаний Т1» или «Операторы»).


Операции с Персональными данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение), обезличивание, получение, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

Операторы обрабатывают Персональные данные смешанным способом обработки (с использованием средств автоматизации и без них).


Передача Персональных данных:
Кандидат даёт согласие, что Операторы вправе путем без поручения обработки и/или на основании поручения обработки Персональных данных передавать Персональные данные друг другу, а также иным аффилированным лицам Группы Компаний Т1, см. Приложения № 1. При этом лицо, обрабатывающее данные по поручению, вправе перепоручить обработку другому лицу.


Срок обработки Персональных данных:
5 лет с момента предоставления Согласия.


Условия кадрового резерва:
Чтобы Группа Компаний Т1 могла предлагать Кандидату различные вакансии, Кандидату нужно состоять в кадровом резерве.

• Условия нахождения в кадровом резерве размещены в Приложении № 2 к этому Согласию.
• Предоставляя это согласие Кандидат подтверждает, что ознакомился с условиями кадрового резерва и согласен с ними.
• Кандидат может отозвать своё согласие на нахождение в кадровом резерве, но тогда Операторы не смогут предлагать Кандидату любые вакансии в Группе Компаний Т1.

Отзыв
Согласие может быть отозвано путем направления письма на электронную почту dpo@inno.tech; при этом после отзыва согласия обработка Персональных данных может продолжать осуществляться в случаях, предусмотренных законодательством. В течение 10 рабочих дней с момента отзыва согласия на обработку персональных данных Операторы исключат Кандидата из кадрового резерва, а также удалят персональные данные.

Перечень обрабатываемых персональных данных (Персональные данные)

• фамилия, имя, отчество; учетная запись; дата и место рождения; гражданство;
• сведения из удостоверяющих личность документов на территории РФ и за пределами территории РФ, а также иные идентифицирующие документы (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) [1] ;
• сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства и по месту временного пребывания;
• контактная информация (телефонный номер и адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере и/или социальной сети);
• сведения о семейном положении; ИНН; СНИЛС [2] ;
• сведения об образовании и квалификации (данные об основном/ высшем/дополнительном образовании, данные о наличии/отсутствии ученых степеней, данные о прохождении курсов повышения квалификации);
• сведения о трудовой деятельности (данные о местах, должностях и периодах работы); характеристики с предыдущего места работы; сведения о размере ожидаемой заработной платы; сведения, предоставленные кандидатом при прохождении собеседования и/или выполнении тестового задания;
• информация о воинской обязанности; сведения о навыках (данные о владении иностранным языком, данные об управлении транспортным средством, дополнительные данные о навыках, связанных с трудовой деятельностью); иная информация, содержащаяся в резюме кандидата [3] или озвученная Кандидатом в процессе видео-интервью (обработка видеоряда не служит для идентификации Кандидата или установления личности).

Перед направлением оффера проводится проверка благонадежности Кандидата, включающая в себя управление связанными с кандидатами юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование возможного или существующего конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных кандидатами сведений [4] :

• сведения о Кандидате, а также указанные ниже данные;
• сведения о нарушениях законодательства и сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства;
• сведения о факте наличия/отсутствия судимости (в предусмотренном законодательством объеме);
• сведения об имущественных и корпоративных отношениях, о ведении предпринимательской или иной экономической деятельности;
• сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц/осуществлении предпринимательской деятельности/наличии акций/долей/об участии в органах управления/статусе бенефициарного владельца;
• сведения о выполнении иной оплачиваемой работы; сведения о правах и обязательствах имущественного характера.

Источники Персональных данных
Операторы вправе использовать один, несколько или все нижеуказанные источники Персональных данных, необходимые для достижения предусмотренной Согласием цели обработки Персональных данных:

• сведения и документы, предоставляемые непосредственно Кандидатом и/или уполномоченным представителем Кандидата в адрес Операторов и/или уполномоченных им лицам;
• сведения, собираемые из общедоступных источников и/или открытых источников информации [5] ;
• сведения, получаемые от кадровых агентств, администрации-владельцев карьерных сайтов и других интернет-ресурсов по развитию карьеры;
• сведения, получаемые в результате проверки благонадежности Кандидата.

Политики обработки Персональных данных

Политика ООО «Сервионика» размещена на https://servionica.ru/personal_data_politics

Политики других Компаний Группы Т1 и Иннотех см. на сайтах этих компаний и/или на сайтах https://inno.tech и https://t1.ru, на которых размещены соответствующие ссылки на политики обработки персональных данных.

• Если кандидат хочет получать предложения о трудоустройстве на различные вакансии, открытые в юридических лицах Группы Компаний Т1, то кандидату нужно состоять в кадровом резерве.
• Эти условия содержат описание для чего создан этот кадровый резерв, кто занимается подбором персонала и другие вопросы, связанные с нахождением кандидата в кадровом резерве.

Условия ведения внешнего кадрового резерва кандидатов Группы Компаний Т1

1. Общие положения

Юридические лица Группы Компаний Т1, указанные в приложении № 1 к этому Согласию, могут рассматривать на открытые и будущие вакансии Кандидатов, находящихся в Кадровом резерве.

Кандидат может просить Рекрутеров ООО «Сервионика» (входит в Группы Компаний Т1) и других юридических лиц Группы Компаний Т1 найти ему новую работу в Группе Компаний Т1.

2. Термины и определения

В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

Кандидат – лицо, давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв;

Рекрутер – лицо, которое проводит подбор персонала в ООО «Сервионика» и аффилированные лица ООО «Сервионика»;

Кадровый резерв – это база данных, содержащая информацию о Кандидатах, которые готовы рассматривать предложения на открытые и будущие вакансии ООО «Сервионика» и аффилированных лиц ООО «Сервионика»;

Внешний Кандидат – лицо, которое не является действующим работником ООО «Сервионика» или аффилированного лица ООО «Сервионика» и состоит во Внешнем Кадровом резерве;

Внешний Кадровый резерв – Кадровый резерв, в котором состоят Внешние Кандидаты.

Рекрутинговая Стратегия – долгосрочный план по привлечению нового персонала и развития карьеры в ООО «Сервионика» и аффилированных лицах ООО «Сервионика».

Юридические лица Группы Компаний Т1 – юридические лица, которые аффилированы с ООО «Сервионика», ООО «ГК «Иннотех и другие юридические лица, список которых содержится в приложении № 1 к этому Согласию).

3. Порядок формирования Внешнего Кадрового резерва

3.1. Внешний Кадровый резерв создается для своевременного подбора персонала и для профессионального роста лиц, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.

3.2. Внешний Кадровый резерв Юридических лиц Группы Компаний Т1 состоит из Внешних Кандидатов, рассматривающих возможность трудоустройства на открытые вакансии в ООО «Сервионика» и в Юридических лицах Группы Компаний Т1.

3.3. Формирование Внешнего Кадрового резерва производится без конкретизации по должностям.

Включение во Внешний Кадровый резерв происходит в процессе подбора персонала автоматически при получении соответствующего согласия Кандидата на обработку персональных данных и условия ведения внешнего кадрового резерва.

3.4. Персональные данные Кандидатов хранятся и обрабатываются во Внешнем Кадровом резерве: 5 лет с учетом Рекрутинговой Стратегии.

3.5. Владельцем процесса формирования Внешнего Кадрового резерва является Департаменты по подбору персонала ООО «Сервионика» и Юридических лиц Группы Компаний Т1.

4. Условия работы с Внешним Кадровым резервом

4.1. Работа с Внешним Кадровым резервом основана на соблюдении законодательства Российской Федерации, учете текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создании условий для профессионального роста, всесторонней и объективной оценки профессиональных и личностных качеств Кандидатов, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.

4.2. В период нахождения Кандидата во Внешнем Кадровом резерве Кандидат может получать информацию о любых вакансиях, по которым открыт конкурс. Получение соответствующей информации осуществляется с момента включения Кандидата во Внешний Кадровый резерв.

4.3. Сведения о Кандидатах, находящихся во Внешнем Кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Все лица, имеющие доступ к указанным сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность.

4.4. Информирование Кандидатов об открытых вакансиях производится по данным, содержащимся в резюме Кандидата или сообщенным Кандидатом Рекрутеру.

4.5. Включение Кандидата во Внешний Кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию.

4.6. Работники Департамента по подбору персонала ООО «Сервионика» и Юридических лиц Группы Компаний Т1 вправе использовать контактную информацию Кандидата при направлении предложений о трудоустройстве на открытые вакансии, а также обращаться к Кандидату для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.

5. Порядок исключения из Внешнего Кадрового резерва

5.1. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из Внешнего Кадрового резерва Компании направив письмо по адресу: dpo@inno.tech с указанием ФИО, номера телефона и адреса электронной почты в теме письма «отзыв согласия кандидата на обработку персональных данных».

5.2. Кандидат подлежит исключению из Кадрового резерва в случае:

• направления заявления об исключении из Кадрового резерва;
• истечения 5-летнего срока обработки персональных данных;

5.3. В случае наступления одного или нескольких обстоятельств, указанных в пункте 5.2 настоящего Положения, работник Департамента по подбору персонала исключает Кандидата из Кадрового резерва.

6. Ответственность за работу с Кадровым резервом

6.1. Руководители структурных подразделений Департамента по подбору персонала ООО «Сервионика» и Юридических лиц Группы Компаний Т1 несут ответственность за работу с Внешним Кадровым резервом.

7. Рекрутинговая Стратегия

7.1. ООО «Сервионика» и Юридические лица Группы Компаний Т1 стремятся нанимать самых лучших специалистов и предоставлять им все условия для всестороннего развития их потенциала.

7.2. ООО «Сервионика» и Юридические лица Группы Компаний Т1 хранят данные в Кадровом резерве в течение 5 лет, так как в течение этого времени направленное Кандидатом резюме продолжает оставаться актуальным.

[1] если Кандидат направил соответствующий запрет, но не отозвал свое согласие на обработку персональных данных, то в информационных системах Операторов, используемых для обработки Персональных данных, будут отражены соответствующие запреты на коммуникацию и рассылку карьерных предложений;
[2] эти данные запрашиваются у Кандидата перед направлением оффера;
[3] эти данные запрашиваются у Кандидата перед направлением оффера;
[4] запрещено передавать Операторам сведения о третьих лицах, предоставивших рекомендацию Кандидату. Если Кандидат включит в резюме данные третьих лиц, то Кандидат гарантирует, что получил от этих третьих лиц согласия на обработку их данных в резюме (фамилия, имя, отчество, должность, наименование места работы, номер телефона, адрес электронной почты и иные данные, указанные Кандидатом в резюме), Кандидат также подтверждает, что уведомил этих лиц о том, что резюме с их данными будет передано Операторам.
[5] эти данные запрашиваются у Кандидата перед направлением оффера;
[6] например, данные, размещенные в открытом доступе в социальной сети в группах, посвященных поиску работы и содержащих предложения о трудоустройстве.