Покопийная печать

Может ли копия документа стоить дороже оригинала? К сожалению, да. Так бывает в компаниях, где за печатью документов нет должного контроля, зато часто звучат выражения типа «бумага все стерпит», «на бумаге не экономим». По статистике, даже отсканированные документы пользователь распечатывает, как минимум, 3 раза. И ненужные копии попросту выбрасываются в корзину. Пресечь такую расточительность помогает переход на новый принцип – покопийную печать.

Преимущества для заказчика:
  • Реальная оценка стоимости владения печатной техникой, включая затраты на копирование и печать. Точное знание стоимости каждой распечатанной страницы позволяет упростить планирование потребности в расходных материалах (картриджи, тонеры, бумага) и увидеть резервы сокращения затрат.
  • Сокращение непрофильной нагрузки на персонал – лишь в 20-30% случаев проблемы с печатью происходят из-за технической неисправности оборудования, зато 70% проблем связаны с пользователями и их компьютерами. Переход на покопийную печать позволяет снизить количество непрофильных обращений в ИТ-отдел или техподдержку, снизить объем работы по обслуживанию оборудования, покупке картриджей, ремонтам, приобретению нового оборудования.
  • Прозрачный документооборот – клиент и аутсорсер подписывают типовой договор на предоставление оборудования во временное пользование и оказание необходимых услуг для его бесперебойной работы. Кроме того, не нужно платить налог на имущество – устройства печати арендуются у аутсорсера.
  • Удобная модель абонентской платы – позволяет прогнозировать расходы и гибко регулировать стоимость сервиса.
  • Детальная отчетность - полные данные по печати с каждого рабочего места, учитывается каждая копия.
  • Сокращение нецелевой печати за счет контроля заданий и системы отчетности – в среднем, на 30%.
  • Гибкая модель обслуживания – от выделенных сотрудников «Сервионики» в офисе клиента до дистанционной диагностики. Аутсорсер может взять на себя любую часть работы по обслуживанию техники и снабжению расходными материалами.

Заказать звонок Задать вопрос