Электронный документооборот: тренды развития (ComNews)
26.01.2018
ПАО «МОЭК» трансформировал управление операционной деятельностью с платформой ABBYY FlexiCapture. Портал ComNews провел опрос экспертов в области ЮЗЭДО с целью выяснить, насколько распространены такие проекты и для каких компаний они особенно актуальны. На вопросы журналистов ответил Вячеслав Савин, главный аналитик ООО «Сервионика»
Сталкивались ли Вы с подобными проектами ранее?
Да, достаточно известен проект одной из крупных российских нефтяных компаний по интеграции системы бумажно-электронного оборота с системой «чистого» электронного оборота. Целями проекта было:
Востребованность подобных решений у компаний из сферы энергетики определяется несколькими факторами. Объективный рост бумажного документооборота сочетается с радикальным падением цен на нефть. Решение диктует сама жизнь – обрабатывать нарастающие объемы документов, с одной стороны все быстрее, с другой – экономичнее.
Растет ли интерес компаний к подобного рода решениям?
Да, и не только интерес пользователей, но и разнообразие предложений разработчиков. На рынке предлагаются готовые корпоративные решения, ориентированные на большой поток бумажных документов – с непременным потоковым сканированием и распознаванием.
Что дает использование решения заказчику?
Поддержание эффективности бизнеса в условиях нарастающего числа бумажных документов. К сожалению, при этом тормозится переход на юридически значимый электронный документооборот в его классическом понимании: когда оригинал формируется сразу в электронном виде.
Заинтересованы ли компании из других отраслей в применении подобного решения?
Объективная предпосылка для роста подобных решений – нарастающий объем документов, используемых в хозяйственной деятельности. При этом требования регуляторов по срокам и качеству предоставляемой гос. отчетности также возрастают. В этой ситуации есть 2 главных пути дальнейшего развития:
Есть и еще один аргумент: нарастающий интерес компаний, особенно крупных к корпоративным системам печати. Это тоже примета курса на более эффективное ведение бумажного документооборота, который выбирает все больше крупных компаний.
Сталкивались ли Вы с подобными проектами ранее?
Да, достаточно известен проект одной из крупных российских нефтяных компаний по интеграции системы бумажно-электронного оборота с системой «чистого» электронного оборота. Целями проекта было:
- автоматизировать обработку первичных бухгалтерских документов
- создать единое хранилище первичных бухгалтерских документов в рамках холдинга
- ускорить предоставление гос. отчетности - прежде всего, в ФНС
- избежать потерь первичных бухгалтерских документов в бумажном виде.
Востребованность подобных решений у компаний из сферы энергетики определяется несколькими факторами. Объективный рост бумажного документооборота сочетается с радикальным падением цен на нефть. Решение диктует сама жизнь – обрабатывать нарастающие объемы документов, с одной стороны все быстрее, с другой – экономичнее.
Растет ли интерес компаний к подобного рода решениям?
Да, и не только интерес пользователей, но и разнообразие предложений разработчиков. На рынке предлагаются готовые корпоративные решения, ориентированные на большой поток бумажных документов – с непременным потоковым сканированием и распознаванием.
Что дает использование решения заказчику?
Поддержание эффективности бизнеса в условиях нарастающего числа бумажных документов. К сожалению, при этом тормозится переход на юридически значимый электронный документооборот в его классическом понимании: когда оригинал формируется сразу в электронном виде.
Заинтересованы ли компании из других отраслей в применении подобного решения?
Объективная предпосылка для роста подобных решений – нарастающий объем документов, используемых в хозяйственной деятельности. При этом требования регуляторов по срокам и качеству предоставляемой гос. отчетности также возрастают. В этой ситуации есть 2 главных пути дальнейшего развития:
- автоматизация бумажного документооборота
- внедрение юридически значимого электронного документооборота.
Есть и еще один аргумент: нарастающий интерес компаний, особенно крупных к корпоративным системам печати. Это тоже примета курса на более эффективное ведение бумажного документооборота, который выбирает все больше крупных компаний.